POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY ELMAR PLUS

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej pod adresem: https://www.elmarplus.com.pl/pl (dalej jako: „Strona”).

2. Administratorem danych osobowych jest ELMAR PLUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Handlowej 3, 36-100 Kolbuszowa, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000205598, NIP: 8141533518, REGON: 831205279 (dalej jako: „Administrator”).

3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.

4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając ich poufność oraz bezpieczeństwo.

§2. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach: a) Obsługa zapytań ofertowych i kontaktowych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z potencjalnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). b) Zawarcie i realizacja umowy – w przypadku przejścia od zapytania do współpracy handlowej, dane są niezbędne do przygotowania i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). c) Wypełnienie obowiązków prawnych – w tym wystawianie faktur i przechowywanie dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami podatkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). d) Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi – co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy z Hurtownią.

§3. Zakres przetwarzania danych

1. Na potrzeby komunikacji za pośrednictwem Strony, Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail oraz numer telefonu.

2. W przypadku stałej współpracy handlowej zakres danych zostaje rozszerzony o dane niezbędne do rozliczeń (NIP, adres siedziby).

§4. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w §2, w tym przez czas trwania korespondencji oraz okres utrzymywania relacji biznesowych z Administratorem.

2. Po zakończeniu relacji biznesowej dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z Kodeksu Cywilnego.

§5. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celów, m.in.: dostawcom usług IT (hosting), biurom rachunkowym, kancelariom prawnym oraz firmom kurierskim.

2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

§6. Prawa użytkownika

1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

2. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

3. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: sekretariat@elmarplus.com.pl.

§7. Pliki Cookies i narzędzia analityczne

1. Strona korzysta z plików cookies (ciasteczek), które są zapisywane na urządzeniu Użytkownika w celu zapewnienia poprawnego działania Strony oraz celów statystycznych.

2. Administrator może korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy.

3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce.

§8. Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

2. Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku aktualizacji przepisów prawa lub zmian w funkcjonowaniu Strony.